# SPDX-FileCopyrightText: 2024-2025 Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH
# SPDX-License-Identifier: Apache-2.0
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publiccodeYmlVersion: "0.4"
applicationSuite: "openDesk"
categories:
  - "email-management"
  - "contact-management"
  - "document-management"
  - "instant-messaging"
  - "knowledge-management"
  - "office"
  - "project-management"
  - "task-management"
  - "time-management"
  - "video-conferencing"
name: "openDesk"
platforms:
  - "web"
developmentStatus: "stable"
softwareVersion: "1.7.0"
releaseDate: "2025-08-11"
softwareType: "standalone/web"
url: "https://gitlab.opencode.de/bmi/opendesk/"
logo: ".opencode/openDesk-logo-rgb-color.svg"
maintenance:
  type: "contract"

  contractors:
    - name: "B1 Systems"
      email: "info@b1-systems.de"
      website: "https://www.b1-systems.de/"
      until: "2026-08-31"

  contacts:
    - name: "René Fischer"
      email: "opendesk@zendis.de"
      affiliation: >-
        Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung
        (ZenDiS) GmbH

legal:
  license: "Apache-2.0"
  mainCopyrightOwner: >-
    2025 Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung
    (ZenDiS) GmbH
intendedAudience:
  countries:
    - "de"
  scope:
    - "government"
    - "local-authorities"
localisation:
  availableLanguages:
    - "de"
    - "en"
  localisationReady: true
roadmap: "https://opendesk.eu/produkt/"
description:
  de:
    features:
      - "Produktivität"
      - "Kollaboration"
      - "Kommunikation"
    genericName: "Kollaboration & Kommunikation"
    longDescription: >
      openDesk ist die anpassungsfähige Office- und Kollaborations-Suite,
      die speziell für Ihre Bedürfnisse in der Öffentlichen Verwaltung entwickelt wurde.


      Mit Schwerpunkt auf Datensouveränität, Sicherheit und reibungslose Zusammenarbeit
      bietet openDesk alle vertrauten Werkzeuge für den Verwaltungsalltag.
      openDesk vereint alle essenziellen Büro-Anwendungen unter einer einzigen
      benutzerfreundlichen Oberfläche.


      openDesk ist die Weiterentwicklung des „Souveränen Arbeitsplatzes“,
      einer Initiative des Bundesministeriums des Innern und für Heimat.
      Durch openDesk erhält die Öffentliche Verwaltung mehr Kontrolle über
      ihre digitalen Werkzeuge und kann flexibler auf sich ändernde Anforderungen reagieren.
      Bund, Länder und Kommunen erhalten mit openDesk eine Office-Komplettlösung,
      die betreiberunabhängig in jedem Browser und auf allen Endgeräten funktioniert.
    shortDescription: >
      Die anpassungsfähige Office- und Kollaborations-Suite für die Öffentliche Verwaltung.
    screenshots:
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    documentation: "https://docs.opendesk.eu/user"
  en:
    features:
      - "productivity"
      - "collaboration"
      - "communication"
    genericName: "collaboration & communication"
    shortDescription: >
      The adaptable office and collaboration suite for the public administration.
    longDescription: >
      openDesk is the adaptable office and collaboration suite specifically developed to meet
      the needs of the public administration.


      Focusing on data sovereignty, security, and seamless collaboration, openDesk provides
      all the familiar tools required for day-to-day administrative work. It brings together
      all essential office applications under a single, user-friendly interface.


      openDesk is the evolution of the “Sovereign Workplace,” an initiative by the
      Federal Ministry of the Interior.
      With openDesk, the public administration gains greater control over its digital tools
      and can respond more flexibly to changing requirements.
      Federal, state, and local authorities receive a comprehensive office solution that
      works independently of specific providers, in any browser, and on all devices.
    screenshots:
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usedBy:
  - "Robert Koch-Institut"
  - "Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie"
  - "Föderale IT-Kooperation (FITKO)"
  - "ZenDiS"